Рассмотрено и одобрено на
заседании педагогического совета
от 29.05.2017 г. протокол № 9
Утверждено приказом директора
МБОУ «Новомихайловская СШ»
от 30.05.2017г. №231
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи справки об обучении или периоде обучения
I. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение «О порядке выдачи справки об обучении или периоде
обучения» (далее — Положение) разработано в соответствии с ч.12. ст. 60
Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273- ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации» (с последующими изменениями).
1.2. Положение определяет структуру справки об обучении или о периоде обучения
(далее - Справка), порядок заполнения и учета выдачи справки в МБОУ
«Новомихайловская СШ» (далее – Учреждение).
1.3. Справка выдаётся лицам, не прошедшим государственной итоговой аттестации
или получившим на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные
результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или)
отчисленным из Учреждения.
1.4. Решение о выдаче справки учащемуся принимается на педагогическом совете и
оформляется приказом директора по школе.
1.5. Справка об обучении или о периоде обучения лицу, отчисленному из
образовательного учреждения, выдается в трехдневный срок после издания
приказа.
1.6. Лицо, отчисленное из образовательного учреждения,
расписывается о
получении Справки в специальной книге выдачи справок об обучении или периоде
обучения.
1.7. Образец
Положению.
Справки
является
неотъемлемым
приложением
к
данному
1.8. В случае утраты Справки родителям (законным представителям) учащегося
может быть выдан дубликат Справки в течение 10 (десяти) рабочих дней,
следующих за днем подачи заявления о выдаче утраченной справки.
II.Структура справок
2.1. Справка об обучении (приложение№1) и справка о периоде обучения
(приложение №2,3) оформляется на фирменном бланке школы и включает
следующие сведения:
- наименование Учреждения;
- фамилию, имя, отчество учащегося;
- год рождения учащегося;
- наименование образовательной программы;
- период обучения;
- сведения об оценке уровня знаний учащегося по учебным предметам;
- дату выдачи справки;
- регистрационный номер справки;
- подпись директора Учреждения.
III. Порядок заполнения справки
3.1. Справка заполняется с помощью технических средств (компьютера, принтера)
на русском языке. Заполнение справки рукописным способом не допускается.
3.2. В таблице сведений об оценке уровня знаний в справке об обучении
(приложение №1):
- в графе «Наименование учебных предметов» на каждой отдельной строке с
выравниванием по левому краю указываются наименования учебных предметов в
соответствии с учебным планом общеобразовательной программы;
- в графе «Годовая отметка за последний год обучения» и «Итоговая отметка»
проставляются отметки по каждому предмету учебного плана. Отметки
проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно
сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(удовлетворительно - удовл.). Итоговая отметка по предмету (предметам), по
которым на государственной итоговой аттестации учащийся получил
неудовлетворительные результаты, выставляется «2» (неудовлетворительно);
- в графе «Отметка, полученная на государственной итоговой аттестации или
количество баллов по результатам ЕГЭ» проставляются отметки (для учащихся 9
класса – арабскими цифрами и в скобках – словами) или баллы (для учащихся 11
класса – арабскими цифрами);
- на незаполненных строках справки об обучении в МБОУ (в таблице) ставится
«Z»;
- дата заполнения справки об обучении в МБОУ.
3.3. В таблице сведений об оценке уровня знаний в справке о периоде обучения
(приложения №2,3):
- в графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин» - название
учебных предметов с прописной (заглавной) буквы в именительном падеже в
соответствии с учебным планом МБОУ и с допустимыми сокращениями и
аббревиатурой (Информатика и ИКТ - Информатика, Физическая культура –
Физкультура, Мировая художественная культура – МХК, Основы безопасности
жизнедеятельности – ОБЖ, Изобразительное искусство - ИЗО). Название учебного
предмета «Иностранный язык» уточняется записью (в скобках), указывающей,
какой именно иностранный язык изучался учащимся;
- в графах «1 четверть» («1 полугодие») проставляются отметки по каждому
предмету учебного плана за указанный период обучения. Отметки проставляются
арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно сокращение слова в
соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).
- в графе «Текущие отметки» указывается период обучения и проставляются
текущие отметки по каждому предмету учебного плана за указанный период
обучения арабскими цифрами.
- на незаполненных строках справки о периоде обучения в МБОУ (в таблице)
ставится «Z»;
- дата заполнения справки о периоде обучения в МБОУ.
3.4. Названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы,
без порядковой нумерации, в именительном падеже.
3.5. Заполненная Справка заверяется печатью Учреждения. Печать проставляется
на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко
читаемым.
3.6. Справка после заполнения тщательно проверяется на точность и
безошибочность внесенных в неё записей. Не допускаются подчистки, пропуски
строк. Если какой-либо раздел не заполняется, в нем ставится прочерк.
IV. Порядок учета выданных справок
4.1. Для регистрации выдаваемых Справок ведется книга регистрации, в которую
заносятся следующие данные:
- порядковый (он же - регистрационный) номер;
- фамилия, имя и отчество лица, получившего Справку;
- дата выдачи Справки;
- наименование общеобразовательной программы;
- подпись лица, получившего Справку.
4.2. Книга регистрации прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется
печатью учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
Приложение 1.
Штамп учреждения
Справка об обучении
Данная справка выдана _______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество – при наличии)
дата рождения « » ___________________ 20____ года, в том, что он(а)
с«
» ___________________ 20____ года по «
» ___________________ 20____ года
обучался (обучалась) в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
««Новомихайловская СШ» » в ____ классе в __________________________ учебном году
по
образовательным
программам
_____________________________________________________________________________
(наименование образовательной программы / образовательных программ)
и получил(а) по учебным предметам, курсам и дисциплинам следующие отметки
(количество баллов):
№
Наименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин
Годовая отметка за
последний год
обучения
Итоговая отметка
Отметка,
полученная на
государственной
итоговой
аттестации или
количество баллов
по результатам ЕГЭ
2
3
4
5
1
Директор МБОУ «Новомихайловская СШ»
_______________________
______________
подпись
ФИО
( М.П.)
Дата выдачи: «
» __________________ 20 ___ г.
регистрационный № _______
Приложение 2.
Штамп учреждения
Справка о периоде обучения
Данная справка выдана _______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество – при наличии)
дата рождения « » ___________________ 20____ года, в том, что он(а)
с«
» ___________________ 20____ года по «
» ___________________ 20____ года
обучался (обучалась) в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
«Новомихайловская СШ» в ____ классе в _________________________ учебном году по
образовательным
программам
_____________________________________________________________________________
(наименование образовательной программы / образовательных программ)
и получил(а) по учебным предметам, курсам и дисциплинам следующие отметки:
№
Наименование
учебных
предметов,
курсов,
дисциплин
1
2
Отметки за 20__ - 20__ учебный год,
___ класс
1 четверть
___ четверть
___ четверть
Текущие
отметки за
____
четверть
3
4
5
6
Директор МБОУ «Новомихайловская СШ»
_______________________
______________
подпись
ФИО
(М.П.)
Дата выдачи: «
» __________________ 20 ___ г.
регистрационный № _______
Приложение 3.
Штамп учреждения
Справка о периоде обучения
Данная справка выдана _______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество – при наличии)
дата рождения « » ___________________ 20____ года, в том, что он(а)
с«
» ___________________ 20____ года по «
» ___________________ 20____ года
обучался (обучалась) в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
«Новомихайловская СШ» в ____ классе в __________________________ учебном году по
образовательным
программам
_____________________________________________________________________________
(наименование образовательной программы / образовательных программ)
и получил(а) по учебным предметам, курсам и дисциплинам следующие отметки:
№
Наименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин
1
2
Отметки за 20__ - 20__ учебный год,
___ класс
1 полугодие
Текущие отметки за ____
полугодие
Директор МБОУ «Новомихайловская СШ»
_______________________
3
4
подпись
______________
ФИО
(М.П.)
Дата выдачи: «
» __________________ 20 ___ г.
регистрационный № _______
