Согласовано:
Протокол общего собрания работников
№ 3 от 27.12.2019
Утверждено
приказом МБОУ
«Новомихайловская СШ»
№ 88 от 10.01.2020
Положение
об обработке и защите персональных данных работников, учащихся и их
родителей (законных представителей) в МБОУ «Новомихайловская СШ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных
работников, учащихся и их родителей (законных представителей) (далее — Положение)
в МБОУ «Новомихайловская СШ» (далее Школа)
1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки,
систематизации, использования, хранения и передачи сведений, составляющих
персональные данные; обеспечение защиты прав и свобод работников Школы,
учащихся и их родителей (законных представителей) при обработке их персональных
данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к
персональным данным работников Школы, учащихся и их родителей (законных
представителей) за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной
информации.
1.4. Все работники Школы, в соответствии со своими полномочиями владеющие
информацией, относящейся к персональным данным, о сотрудниках, учащихся и их
родителях (законных представителях), получающие и использующие ее, несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
1.5. Порядок ввода в действие и изменения Положения.
1.5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента подписания
соответствующего приказа МБОУ «Новомихайловская СШ» и действует бессрочно, до
замены его новым Положением.
1.5.2. Все изменения в Положение вносятся приказом директора.
1.6. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их
обезличивания и по истечении 75 летнего срока их хранения, или продлевается на
основании заключения экспертной комиссии Школы, если иное не определено законом.
2. Основные понятия и состав персональных данных
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные
понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации работнику, учащемуся и его родителям
(законным представителям), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и
место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование,
профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями;
- обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе
передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
работников Школы, учащихся и их родителей (законных представителей);
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения
назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным
работников, учащихся и их родителей (законных представителей) требование не
допускать их распространения без согласия работника или родителя (законного
представителя) или иного законного основания;
- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу
персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных представителей)
определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с
персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование
персональных данных в средствах массовой информации, размещение в
информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к
персональным данным каким- либо иным способом;
- использование персональных данных - действия (операции) с персональными
данными, совершаемые должностным лицом Школы в целях принятия решений или
совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении
работников, учащихся и их родителей (законных представителей), либо иным образом
затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение сбора,
систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных
работников, учащихся и их родителей (законных представителей) в том числе их
передачи;
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых
невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных
представителей) или в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных
представителей);
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых
невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному
работнику, учащемуся и его родителям (законным представителям);
- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника, законного
представителя учащегося или на которые в соответствии с федеральными законами не
распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
- информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их
представления;
- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе
путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую
информацию или ее материальный носитель.
2.2. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых
отношений работника при его приеме, переводе и увольнении.
2.2.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в
Школу, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в
соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на
работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства,
либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим
причинам;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих
воинскому учету;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки;
- свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника);
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования либо о прекращении уголовного преследования;
- медицинское заключение о возможности выполнять работу в Школе по
должности, на которую принимается.
2.2.2. При
оформлении
работника
делопроизводителем
заполняется
унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются
следующие анкетные и биографические данные работника:
- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения,
гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные
данные);
- сведения о воинском учете;
- данные о приеме на работу.
В дальнейшем в личную карточку вносятся:
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- сведения об отпусках;
- сведения о социальных гарантиях;
- сведения о месте жительства и контактных телефонах.
2.2.3. В Школе создаются и хранятся следующие группы документов,
содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
2.2.3.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы
документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на
работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию;
проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов
по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие
основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации
работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по
персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и
справочных материалов, передаваемых администрации Школы, копии отчетов,
направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции,
вышестоящие органы управления и другие учреждения).
2.2.3.2. Документация по организации работы (положения, должностные
инструкции работников, приказы, распоряжения, указания администрации); документы
по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Школы.
2.3. Информация, представляемая родителями (законными представителями) при
поступлении в Школу, должна иметь документальную форму. При заключении
поступлении в Школу родители (законные представители) предъявляют Школе:
- личное дело с ведомостью (табелем) успеваемости (для поступающих в 2-11
класс);
- свидетельство о рождении;
- справку с места жительства;
- сведения о родителях и законных представителях (ксерокопии паспортов или
иных документов, удостоверяющих личность родителей);
- паспорт для учащихся, достигших 14-летнего возраста;
- аттестат об основном общем образовании учащихся, принятых в 10 класс
(подлинник).
2.4. Персональные данные учащихся содержатся в их личных делах.
2.5. Школа не имеет права получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
работника и учащегося не установленные Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-
ФЗ «О персональных данных». Федеральным законом от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации
персональные данные об их расовой, национальной принадлежности, политических
взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, частной
жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных
союзах. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в
соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе
получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного
согласия.
3. Операции с персональными данными
3.1. Настоящее положение устанавливает, что Школа осуществляет следующие
операции с персональными данными работников, учащихся и их родителей (законных
представителей):
• получение;
• обработка;
• передача;
• блокирование;
• хранение;
• ликвидация.
3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность
действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также
размещением их в информационных системах Школы.
3.3. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка
или дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом
Школы
3.4. Под передачей персональных данных понимается операция:
- по адресному размещению соответствующих данных на носителях и серверах,
доступ к которым имеют сотрудники Школы либо третьи лица;
по размещению персональных данных в источниках внутрикорпоративного
документооборота;
- по опубликованию в интересах предприятия персональных данных о работнике
в СМИ или на серверах Интернета в соответствии с нормами законодательства.
3.5. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на
осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в
информационных системах Школы, в случаях, предусмотренных положениями
локальных нормативных актов Школы и законодательства РФ.
3.6. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций,
направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их
размещения в информационных системах Школы.
3.7. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию
соответствующих данных из информационных систем Школы, а также обеспечению
невозможности их восстановления.
4. Сбор и обработка персональных данных
4.1. Порядок получения персональных данных.
4.1.1. Все персональные данные работника Школы и родителя (законного
представителя) учащегося следует получать у него самого. Персональные данные
учащихся следует получать у родителей (законных представителей).
4.2 Порядок обработки персональных данных
4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения
соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных
нормативных правовых актов Российской Федерации содействия, содействия
работникам и учащимся в прохождении обучения, их карьерном росте, обеспечения
личной безопасности и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности
принадлежащего им имущества и имущества Школы, учёта результатов исполнения
ими обязанностей.
4.2.2. Обработка указанных персональных данных работников, учащихся и их
родителей (законных представителей) возможна только с их согласия либо без их
согласия в следующих случаях:
- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к состоянию здоровья работника или
учащегося и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных
интересов других лиц и получение согласия работника или родителя (законного
представителя) учащегося невозможно;
- обработка персональных данных необходима для установления или
осуществления прав их субъекта или третьих лиц либо в связи с осуществлением
правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется
в соответствии с
законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о
транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной
деятельности, об исполнительном производстве, с уголовно-исполнительным
законодательством РФ;
- обработка персональных данных осуществляется
в соответствии с
законодательством
об
обязательных
видах
страхования,
со
страховым
законодательством;
- по
требованию полномочных государственных органов в случаях,
предусмотренных федеральным законом,
- в случаях если обработка персональных данных работников осуществляется на
основании Трудового кодекса РФ или иного Федерального закона, устанавливающего ее
цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные
которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;
- обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового
договора; договора о предоставлении общего образования;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных
научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.2.3. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только
с их письменного согласия.
4.2.4.Школа вправе обрабатывать персональные данные учащихся и их родителей
(законных представителей) только с их письменного согласия.
4.2.5. Письменное согласие работника (Приложение №1) и родителей (законных
представителей) учащихся (Приложение №2) на обработку своих персональных данных
должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер
основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе;
- наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего
согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта
персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается
согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных
данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
(Приложение №3).
4.2.6. Работник Школы, родитель (законный представитель) учащегося
предоставляет Школе достоверные сведения о себе; своём ребёнке; (детях).
Делопроизводитель
проверяет
достоверность
сведений,
сверяя
данные,
предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
4.2.7. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод
человека и гражданина директор Школы (Работодатель) и его представители при
обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие
требования:
- при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных
Школа должна руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым
кодексом Российской Федерации и иными нормативными и распорядительными
документами Министерства просвещения РФ, Рособразования и Рособрнадзора и
федеральными законами;
- при принятии решений, затрагивающих интересы работника. Работодатель не
имеет права основываться на персональных данных работника, полученных
исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного
получения;
- защита персональных данных работника от неправомерного их использования
или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном
федеральным законом;
- работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с
документами Школы, устанавливающими порядок обработки персональных данных
работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
- во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны
недействителен;
- обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
регламентирующих образовательную деятельность организации, содействия учащимся
в трудоустройстве через Центр занятости и в рамках действующего законодательства,
проведении государственной итоговой аттестации, при поступлении в ВУЗы, колледжи
и иные образовательные организации.
5. Защита персональных данных
5.1. Подугрозой или опасностью утраты персональных данных понимается
единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное
проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников
угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие
на защищаемую информацию.
5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные
бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических
средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и
незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
5.3. Защита персональных данных представляет собой предупреждение
нарушения доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности
персональных данных и обеспечение безопасности информации в процессе
управленческой и производственной деятельности организации.
5.4. Защита персональных данных от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена Школой за счет её средств в порядке, установленном
федеральным законом.
5.5. «Внутренняя защита»:
- регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам
и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты
информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и
специалистами организации;
- для обеспечении внутренней защиты персональных данных необходимо
соблюдать ряд мер: ограничение и регламентация состава работников, функциональные
обязанности которых требуют конфиденциальных знаний; избирательное и
обоснованное распределение документов и информации между работниками;
рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы
бесконтрольное использование защищаемой информации; знание работником
требований нормативно - методических документов по защите информации и
сохранении тайны; наличие необходимых условий в помещении для работы с
конфиденциальными документами и базами данных; организация порядка уничтожения
информации; своевременное выявление нарушения требований разрешительной
системы доступа работниками Школы; воспитательная и разъяснительная работа с
сотрудниками Школы по предупреждению утраты ценных сведений при работе с
конфиденциальными документами.
- защита персональных данных на электронных носителях. Все папки,
содержащие персональные данные работников, учащихся и их родителей (законных
представителей) хранятся на компьютере делопроизводителя, защищенном паролем.
5.6. «Внешняя защита»:
- для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные
неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося
совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и
результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть
не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение,
уничтожение, и др.;
- под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее
непосредственного
отношения
к
Школе,
посетители,
работники
других
организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение
функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения
документов, дел и рабочих материалов;
- для обеспечения внешней защиты персональных данных необходимо соблюдать
ряд мер: порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей; пропускной
режим организации; технические средства охраны, сигнализации; требования к защите
информации при интервьюировании и собеседованиях.
5.7. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных
данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных
учащихся и их родителей (законных представителей).
5.8. По возможности персональные данные обезличиваются.
5.9. Кроме
мер
защиты
персональных
данных,
установленных
законодательством. Школа и её представители могут вырабатывать совместные меры
защиты персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных
представителей).
6. Передача и хранение персональных данных
6.1. При передаче персональных данных работника, учащегося и его родителей
(законных представителей) Школа должна соблюдать следующие требования:
6.1.1. Не сообщать персональные данные работника, учащегося и его родителей
(законных представителей) третьей стороне без письменного согласия (Приложение
№4), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы
жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.
6.1.2. Не сообщать персональные данные работника, учащегося и его родителей
(законных представителей) в коммерческих целях без его письменного согласия.
6.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника,
учащегося и его родителей (законных представителей), о том, что эти данные могут
быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц
подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные
данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
(Приложение №5). Данное Положение не распространяется на обмен персональными
данными работника, учащегося и его родителей (законных представителей) в порядке,
установленном федеральными законами.
6.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников, учащихся и их
родителей (законных представителей) в пределах Школы в соответствии с настоящим
Положением.
6.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников, учащихся и их
родителей (законных представителей) только специально уполномоченным лицам, при
этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные,
которые необходимы для выполнения конкретной функции, согласно списка
специально уполномоченных лиц (Приложение № 6).
6.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения
работником трудовой функции.
6.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в
порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать
эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы
для выполнения указанными представителями их функции.
6.2. Хранение персональных данных работников/учащихся и их родителей
(законных представителей):
6.2.1. Персональные данные работников, учащихся и их родителей (законных
представителей) обрабатываются и хранятся в приёмной Школы.
6.2.2. Персональные данные работников и учащихся Школы хранятся в
бумажном варианте в личных делах, которые хранятся в шкафу, закрывающемся на
замок. Ключ от шкафа хранится у делопроизводителя.
6.2.3. Трудовые книжки работников хранятся в сейфе в кабинете лица
ответственного за ведение делопроизводства. Ключ от сейфа хранится у него.
6.2.4. Персональные данные на электронных носителях хранятся в
автоматизированной информационной системе:
6.2.4.1. «Барс Web. Образование» - доступ к программе имеют администрация
Школы, все учителя, учащиеся и их родители (законные представители). Права доступа
к персональным данным разграничены между различными категориями пользователей
(администратор, сотрудник, родитель, ученик). Вход в систему осуществляется только
при введении личного логина и пароля пользователя.
6.2.4.2. «Зачисление в образовательную организацию» - права доступа к
персональным данным разграничены между различными категориями пользователей
(администратор, сотрудник и др.). Вход в систему осуществляется только при введении
личного логина и пароля пользователя.
6.2.5. Внешний доступ к персональным данным работников, учащихся и их
родителей (законных представителей) имеют контрольно-ревизионные органы при
наличии документов, на основании которых они проводят проверку. Дистанционно
персональные данные могут быть представлены контрольно-надзорным органам только
по письменному запросу. Страховые фонды, негосударственные пенсионные фонды,
другие организации, а также родственники и члены семьи работника, ученика или его
родителей (законных представителей) не имеют доступа к персональным данным, за
исключением наличия письменного согласия самого работника или родителей
(законных представителей) учащегося.
6.2.6. Помещения, в котором хранятся персональные данные работников,
учащихся и их родителей (законных представителей), должны быть оборудованы
надежными замками.
7. Доступ к персональным данным
7.1 Внутренний доступ:
7.1.1 Право доступа к персональным данным работников, учащихся и их
родителей (законных представителей) имеют:
- директор Школы
- секретарь школы;
- сотрудники УО администрации МО Алтайский район;
- заведующий хозяйством;
- заместители директора по учебно-воспитательной работе;
- классные руководители (работа с личными делами учащихся);
- медицинский работник;
- учитель физической культуры;
- учитель ОБЖ;
- педагог-психолог;
- социальный педагог.
7.2 Внешний доступ (другие организации и граждане) регламентирован п.5
данного Положения.
8. Права работника, родителей (законных представителей) в целях обеспечения
защиты персональных данных
8.1. Работник, родители (законные представители) учащегося имеют право:
8.1.1. Получать доступ к своим персональным данным (данным своего ребёнка) и
ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи,
содержащей персональные данные.
8.1.2. Требовать от Школы уточнения, исключения или исправления неполных,
неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих
необходимыми для Школы персональных данных.
8.1.3. Требовать извещения Школой всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях
8.1.4. Получать от Школы:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым
может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных
данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
8.1.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или
бездействия Школы при обработке и защите персональных данных.
8.1.6. Родители (законные представители) не должны отказываться от своих прав
на сохранение и защиту тайны.
9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных
9.1. Работники Школы, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,
обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную
административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в
соответствии с федеральными законами.
9.2. Директор Школы за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и
защиту персональных данных работника, несет административную ответственность
согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской
Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным
использованием информации, содержащей персональные данные работника.
Приложение №1
к Положению об обработке и защите персональных данных работников, учащихся
и их родителей (законных представителей) в МБОУ «Новомихайловская СШ»
Форма заявления о согласии на обработку персональных данных
В МБОУ «Новомихайловская СШ»
_______________________________
_______________________________
(ФИО работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающ ___ по адресу_____________________________________________
___________________________________________________________________
(адрес места регистрации)
паспорт _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
(серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)
В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 «О
персональных данных» № 152-ФЗ подтверждаю свое согласие на обработку МБОУ
«Новомихайловская СШ» моих персональных данных с целью обеспечения расчета и
начисления заработной платы, уплаты налогов и выполнения иных обязанностей, в
соответствии с действующим законодательством.
К персональным данным на обработку которых дается согласие, относятся:
- паспортные данные работника, ИНН;
- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- данные документов об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний;
- анкетные данные, (в том числе сведения о семейном положении, перемене
фамилии, наличии детей и иждивенцев);
- документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
- документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая
справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний),
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и
т.п.);
- сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования либо о прекращении уголовного преследования,
- сведения, содержащиеся в приказах о приеме, переводах, увольнении,
повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
- документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
- иные документы, содержащие сведения, необходимые для расчета заработной
платы, выплаты компенсаций.
Предоставляю делопроизводителю право осуществлять все действия (операции) с
моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение,
обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.
Делопроизводитель вправе обрабатывать мои персональные данные посредством
внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные
формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных
данных (документов), и передавать их уполномоченным органам.
Персональные данные могут быть также использованы для формирования банка
данных работников образовательных учреждений в целях обеспечения управления
системой образования.
Срок хранения персональных данных составляет семьдесят пять лет.
Настоящее согласие дано мной _______________ (дата) и действует бессрочно.
Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен
мной в адрес делопроизводителя по почте заказным письмом с уведомлением о
вручении либо вручен лично под расписку представителю делопроизводителя.
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден
(предупреждена) нужное подчеркнуть.
Подтверждаю, что ознакомлен (а) с Положением о защите персональных данных
и положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных
данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
«
» ______________ 20 ___ г.
________ / _______________
(подпись)
(ФИО)
Приложение №2
к Положению об обработке и защите персональных данных работников,
учащихся и их родителей (законных представителей) в МБОУ «Новомихайловская
СШ»
Форма заявления о согласии родителей (законных представителей)
учащегося на обработку персональных данных
В МБОУ «Новомихайловская СШ»
_______________________________
_______________________________
(ФИО родителя (законного представителя))
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии родителей (законных представителей) учащегося
на обработку персональных данных
Я,_________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя))
Документ, удостоверяющий личность: ___________________________________
___________________________________________________________________
(наименование, серия и номер, дата выдачи, кем выдан)
являясь родителем (законным представителем) ____________________________
___________________________________________________________________
(ФИО ребенка)
В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона Российской
Федерации от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», даю согласие на
обработку своих персональных данных, персональных данных моего ребенка
(опекаемого, подопечного) МБОУ «Новомихайловская СШ», для формирования на всех
уровнях управления образовательным процессом МБОУ «Новомихайловская СШ»
единого интегрированного банка данных учащегося контингента в целях осуществления
образовательной деятельности, индивидуального учета результатов освоения
учащимися образовательных программ, хранения в архивах данных об этих результатах,
предоставления мер социальной поддержки, формирования баз данных для обеспечения
принятия управленческих решений, обеспечения мониторинга соблюдения прав детей
на получение образования посредством получения достоверной и оперативной
информации о состоянии образовательной системы, в том числе обеспечения учета
движения детей от их поступления в дошкольное образовательное учреждение, до
выпуска из учреждений общего, начального и среднего профессионального
образования.
Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, систематизации,
накопления, хранения, уточнения, обновления, изменения, распространения,
обезличивания, использования и уничтожения данных.
Перечень персональных данных предоставляемых для обработки:
•
Данные о детях: ФИО. Пол. Дата рождения. Место рождения. Гражданство.
Родной язык. Телефон мобильный.
Документы: Свидетельство о рождении, паспорт: серия, номер, дата выдачи,
наименование органа, выдавшего паспорт или свидетельство, № страхового полиса.
Регистрация: тип регистрации, район регистрации, место регистрации.
Проживание: район проживания, место фактического проживания, телефон
домашний.
Семья: братья и сестры. Социальные условия: жилищные условия, материальное
положение.
Родители:
• Отец: ФИО. Образование. Работа: место работы, должность, контактная
информация: телефон рабочий, телефон мобильный.
• Мать: ФИО. Образование. Работа: место работы, должность, контактная
информация: телефон рабочий, телефон мобильный.
• Опекун (попечитель): ФИО. Образование. Работа: место работы, должность,
контактная информация: телефон рабочий, телефон мобильный.
Предоставляемые мной персональные данные могут использоваться
делопроизводителем в целях формирования базы данных в унифицированных
программных средствах, предназначенных для информационного обеспечения
принятия управленческих решений на всех уровнях функционирования
образовательного процесса.
Делопроизводитель вправе размещать обрабатываемые персональные данные в
информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним
ограниченному кругу лиц: учащимся, родителям (законным представителям), а также
административным и педагогическим работникам школы.
Делопроизводитель вправе размещать фотографии учащегося, фамилию, имя,
отчество на доске почета, на стендах в помещениях школы и на официальном сайте
школы в информационно-коммуникационной сети Интернет.
Делопроизводитель вправе предоставлять данные учащегося для участия в
городских, областных, всероссийских и международных конкурсах, олимпиадах.
Делопроизводитель вправе производить фото- и видеосъемки учащегося для
размещения на официальном сайте школы и СМИ, с целью формирования имиджа
школы.
Делопроизводитель вправе включать обрабатываемые персональные данные
учащегося в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными
документами федеральных, региональных и муниципальных органов управления
образования, регламентирующих предоставление отчетных данных.
С положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О
персональных данных» ознакомлен (а).
Настоящее согласие дано мной « _____ » ____________ 20 г. и действует до
окончания обучения в МБОУ «Новомихайловская СШ».
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления
соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в
адрес школы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен
лично под расписку представителю школы.
«
» ______________ 20 ___ г.
________ / _______________
(подпись)
(ФИО)
Приложение №3
к Положению об обработке и защите персональных данных работников, учащихся
и их родителей (законных представителей) в МБОУ «Новомихайловская СШ»
Форма заявления - отзыва согласия на обработку персональных данных
В МБОУ «Новомихайловская СШ»
_______________________________
_______________________________
(ФИО субъекта персональных данных)
_______________________________
(адрес)
_______________________________
(паспорт субъекта персональных данных)
_______________________________
(кем и когда выдан паспорт)
Заявление
Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать причину)
«
» ______________ 20 ___ г.
________ / _______________
(подпись)
(ФИО)
Приложение №4
к Положению об обработке и защите персональных данных работников,
учащихся и их родителей (законных представителей) в МБОУ «Новомихайловская
СШ»
Форма заявления-согласия субъекта на передачу его
персональных данных третьей стороны
В МБОУ «Новомихайловская СШ»
_______________________________
_______________________________
(ФИО)
Заявление-согласие субъекта на передачу
его персональных данных третьей стороне
Я, _____________________________________________________________
паспорт: серия __________ номер ___________,выдан ________________ года,
кем выдан ________________________________________________________
на передачу моих персональных данных согласен / не согласен, а именно:
- паспортные данные, ИНН,
- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
(СНИЛС);
- данные документов об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний,
- анкетные данные, (в том числе сведения о семейном положении, перемене
фамилии, наличии детей и иждивенцев),
- документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения,
- документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая
справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и
т.п.),
- сведения, содержащиеся в приказах о приеме, переводах, увольнении,
повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях,
- документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации,
- иные документы, содержащие сведения, необходимые для расчета заработной
платы, выплаты компенсаций.
Для обработки в целях обеспечения расчета и начисления заработной платы,
уплаты налогов и выполнения иных обязанностей в соответствии с действующим
законодательством. Следующим лицам:_________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым
сообщаются данные)
Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа
дать письменное согласие на их передачу.
« » ______________ 20 ___ г.
________ / _______________
(подпись)
(ФИО)
Приложение №6
к Положению об обработке и защите персональных данных работников,
учащихся и их родителей (законных представителей) в МБОУ «Новомихайловская
СШ»
Соглашение
о неразглашении персональных данных субъекта
Я,________________________________________________________________,
паспорт: серия _________ номер _____________ ,выдан _________________ года,
кем выдан __________________________________________________________
понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников и/или
учащихся МБОУ «Новомихайловская СШ».
Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится
заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб
субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сборе, обработке и хранении) с
персональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и
защите персональных данных» требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
- анкетные и биографические данные;
- сведения об образовании;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке,
их аттестации;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики.
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся
персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90
Трудового Кодекса Российской Федерации.
«
» ______________ 20 ___ г.
________ / _______________
(подпись)
(ФИО)
Приложение №7
к Положению об обработке и защите персональных данных работников,
учащихся и их родителей (законных представителей) в МБОУ «Новомихайловская
СШ»
Список
специально уполномоченных лиц МБОУ «Новомихайловская СШ»
№ п/п
Должность/обязанность
Основания для доступа
1
Директор
2
Секретарь школы
3
Зам. директора по УВР
4
Заведующей хозяйством
Работа с базами данных учащихся и их
родителей (законных представителей),
педагогического коллектива,
административно-управленческого, учебновспомогательного и обслуживающего
персонала школы
5
Медицинский работник
Работа с базами данных учащихся в части его
касающейся
6
Классный руководитель
Доступ к персональным данным учащихся и
их родителей (законных представителей)
своего класса в части его касающейся
7
Учитель физической культуры
Работа с базами данных учащихся в части его
касающейся
8
Учитель ОБЖ
Работа с базами данных учащихся в части его
касающейся
9
Педагог-психолог
Работа с базами данных учащихся и их
родителей (законных представителей) в части
его касающейся
10
Социальный педагог
Работа с базами данных учащихся и их
родителей (законных представителей) в части
его касающейся
